Darbas internetu tapo realybe milijonams žmonių – nesvarbu, ar jie dirba iš namų, laisvai samdomu darbuotoju, turinio kūrėju, skaitmeninių pardavimų specialistu, nuotolinės pagalbos teikėju ar net šalutiniuose projektuose. Tačiau norint išlaikyti produktyvumą (ir nepasiklysti terminuose, žinutėse, failuose ir susitikimuose), būtina turėti gerą programų rinkinį, kuris padėtų tvarkyti užduotis, bendrauti su klientais ir komandomis, saugoti dokumentus, sekti darbo laiką ir net gauti mokėjimus. Geros žinios yra tai, kad šiandien mobiliajame telefone yra visaverčių įrankių, leidžiančių praktiškai valdyti visą “biurą” delne, su bendradarbiavimo, automatizavimo ir saugumo funkcijomis.
Šiame straipsnyje jūs suprasite Kurios programėlės yra naudingiausios dirbant internete?, Kaip jie padeda kasdieniame gyvenime ir kokius privalumus gaunate naudodami tokio tipo įrankį? Idėja paprasta: mažiau streso, daugiau aiškumo, laiku pristatomi darbai ir lengvesnė rutina – net dirbant iš bet kurios vietos.
Programėlių privalumai
Visiškas užduočių ir terminų organizavimas.
Dirbant internetu, reikalavimų kiekis gali sparčiai augti: klientų pranešimai, pristatymai, peržiūros, susitikimai ir paskutinės minutės pakeitimai. Organizacinės programėlės padeda viską centralizuoti vienoje vietoje, sukuriant sąrašus, lentas ir kalendorius su aiškiais prioritetais. Tokiu būdu išvengsite pamiršimo, galėsite sekti, kas vyksta, ir tiksliai matyti, ką reikia padaryti šiandien. Dėl to jūsų rutina tampa labiau nuspėjama ir galite geriau kontroliuoti terminus.
Produktyvumas susikaupus ir mažiau blaškymosi.
Darbas telefonu gali būti patogus, tačiau jis taip pat gali būti kvietimas blaškytis. Štai kodėl daugelis programėlių siūlo susikaupimą gerinančias funkcijas, tokias kaip laiko blokai, išmanieji priminimai, produktyvumo laikmačiai ir filtruoti pranešimai. Galite nustatyti susikaupimo laikotarpius, sumažinti trukdžius ir išlaikyti nuoseklią rutiną. Tai ypač naudinga laisvai samdomiems darbuotojams ir tiems, kurie dirba su pristatymu pagrįsta sistema, nes tai pagerina darbo kokybę ir sumažina pakartotinio darbo poreikį.
Greitas bendravimas su komanda ir klientais.
Bendravimo programėlės yra būtinos dirbant internetu. Jos leidžia keistis žinutėmis, siųsti garso įrašus, bendrinti failus, kurti kanalus pagal projektus ir netgi atlikti balso ir vaizdo skambučius. Turėdami gerą įrankį, sumažinsite bendravimo triukšmą ir išvengsite pokalbių, išsibarsčiusių įvairiose vietose, netvarkos. Be to, galima tvarkyti istoriją, tvarkyti pokalbius pagal temas ir palengvinti patvirtinimus bei derinimus.
Susitikimai ir pristatymai iš bet kurios vietos.
Ne visada įmanoma būti prie kompiuterio susitikimo metu. Naudodamiesi vaizdo konferencijų programomis galite dalyvauti aukštos kokybės skambučiuose, bendrinti ekraną, siųsti nuorodas, pasiekti kalendorius ir išlaikyti profesionalumą net dirbdami iš namų. Tai pagerina jūsų pasiekiamumą, palengvina greitą derinimą ir padeda išlaikyti lankstesnį darbo tempą. Tiems, kurie aptarnauja klientus, šis lankstumas gali būti didžiulis privalumas.
Saugus failų saugojimas ir bendrinimas
Darbas internetu apima dokumentus, vaizdus, sutartis, skaičiuokles ir projektų medžiagą. Debesijos programos užtikrina, kad jūsų failai visada būtų pasiekiami ir apsaugoti, naudojant automatinį atsarginių kopijų kūrimą ir sinchronizavimą. Galite bendrinti nuorodas, valdyti teises ir išvengti svarbių failų praradimo dėl įrenginio gedimų rizikos. Ir svarbiausia: galite pasiekti atnaujintas versijas, bendradarbiauti realiuoju laiku ir tvarkyti aplankus pagal klientą ar projektą.
Bendradarbiavimas realiuoju laiku
Jei dirbate komandoje, bendradarbiavimas yra svarbiausia. Daugelyje programų keli žmonės gali vienu metu redaguoti dokumentus, palikti komentarus, peržiūrėti turinį ir stebėti pakeitimus realiuoju laiku. Tai pagreitina procesus, palengvina peržiūras ir padeda išvengti painiavos “galutinis_failas_v3_dabar_jis_paruoštas”. Rezultatas – greitesnis pristatymas, mažiau pakartotinio darbo ir profesionalesnis darbo procesas.
Laiko valdymas ir dirbtų valandų stebėjimas.
Vienas didžiausių iššūkių dirbantiesiems internetu yra laiko matavimas ir drausmės palaikymas. Laiko stebėjimo programėlės padeda registruoti valandas kiekvienai užduočiai, generuoti ataskaitas ir suprasti, kur eina jūsų laikas. Tai puikiai tinka tiems, kurie ima mokestį už valandą, turi įrodyti veiklą arba nori pagerinti produktyvumą. Be to, galite nustatyti kliūtis ir geriau įkainoti savo paslaugas, remdamiesi realiais duomenimis.
Rutinų ir procesų automatizavimas
Pasikartojančių užduočių automatizavimas taupo laiką ir energiją. Yra programų, kurios integruoja įrankius ir sukuria automatizuotus darbo eigą (pvz., priedų išsaugojimas debesyje, pranešimų pavertimas užduotimis, priminimų siuntimas ir skaičiuoklių atnaujinimas). Tiems, kurie dirba su keliais klientais, tai sumažina klaidų skaičių ir padidina kasdienės veiklos efektyvumą. Mažos automatizacijos, sudėjus jas į visumą, reiškia papildomas valandas per savaitę produktyvumui ar poilsiui.
Profesionalumas pristatymo ir klientų aptarnavimo srityse.
Tinkamos programėlės pakelia jūsų organizuotumo ir pateikimo lygį. Galite siųsti gerai parengtus pasiūlymus, tvarkingai sudaryti sutartis, greitai reaguoti ir aiškiai valdyti projektus. Tai perteikia pasitikėjimą ir pagerina jūsų reputaciją, tiek laisvai samdomų vertėjų platformose, tiek tiesiogiai bendraujant su klientais. Gerai struktūrizuotas darbo eiga leidžia jums atrodyti (ir būti) patikimesniam ir nuoseklesniam.
Finansinė internetinio darbo kontrolė
Mokėjimų gavimas, pajamų ir išlaidų tvarkymas, asmeninių ir profesinių sąskaitų atskyrimas ir pajamų stebėjimas yra būtini. Finansinės programėlės padeda registruoti pajamas pagal projektą, prisiminti mokėjimo datas ir aiškiai matyti mėnesio eigą. Tai padeda išvengti netikėtumų ir palengvina planavimą. Tiems, kurie dirba savarankiškai, ši kontrolė yra tokia pat svarbi kaip ir gamyba.
Prieiga prie nuotolinio darbo galimybių ir darbo vietų.
Be to, kad sutvarkote savo rutiną, jūsų mobilusis telefonas taip pat gali būti vartai į naujas galimybes. Darbo programėlės ir laisvai samdomų darbuotojų platformos padeda rasti klientų, teikti paraiškas projektams ir kurti portfolio. Naudojant pranešimus ir filtrus, lengviau atpažinti jūsų profilį atitinkančius darbo pasiūlymus ir greitai reaguoti. Tai ypač naudinga tiems, kurie pradeda veiklą internete ir nori tobulėti.
Daugiau laisvės dirbti iš kur tik norite.
Kai jūsų užduotys, failai, susitikimai ir bendravimas tvarkomi telefone, įgyjate mobilumo. Galite dirbti kelyje, keliaudami, bendradarbystės erdvėse, pas ką nors namuose ar laisvu dienos metu. Ši laisvė nereiškia daugiau darbo – tai reiškia daugiau galimybių. Turėdami aiškiai apibrėžtas ribas ir geras programas, galite subalansuoti produktyvumą ir gyvenimo kokybę.
Dažnai užduodami klausimai
Pagrindiniai tipai yra šie: užduočių ir projektų valdymas (dėl terminų ir organizavimo), bendravimas (žinutės ir skambučiai), vaizdo konferencija, debesies saugykla, dokumentų redagavimas, laiko kontrolė e finansiniai įrankiai (Mokėjimų ir pajamų kontrolė). Idealus derinys priklauso nuo jūsų darbo pobūdžio.
Taip, daugeliu atvejų. Galite valdyti užduotis, kalbėtis su klientais, dalyvauti susitikimuose ir kurti turinį naudodami tik savo mobilųjį telefoną. Tačiau sudėtingesnėms užduotims (sudėtingam vaizdo įrašų redagavimui, sudėtingam dizainui, išsamiam programavimui) kompiuteris gali būti patogesnis. Nepaisant to, mobilusis telefonas gali atlikti didelę dalį kasdienio darbo.
Laisvai samdomiems darbuotojams paprastai labai gerai tinka: programėlė užduotys / projektai programėlė, skirta užduotims tvarkyti bendravimas siekiant suderinti darbą su klientais, programėlė debesis siųsti / gauti failus, programėlė laiko stebėjimas jei įkraunate pagal laiką ir programėlę finansai sekti mokėjimus ir sąskaitų išrašymą.
Naudokite tokius išteklius kaip fokusavimo režimas, Nutildykite socialinių tinklų pranešimus darbo metu, nustatykite konkretų laiką atsakyti į žinutes ir naudokite laikmačius (pvz., „Pomodoro“ techniką). Taip pat naudinga turėti aiškų sąrašą, ką reikia atlikti kiekvieną dieną, ir, kai tik įmanoma, atskirti asmenines ir darbo programas.
Tai saugu, jei tik laikotės gerųjų praktikų: naudokite stiprūs slaptažodžiai, aktyvuoti dviejų etapų patvirtinimas, Rinkitės patikimas programas ir nuolat atnaujinkite savo sistemą. Svarbiems failams ir paskyroms naudokite debesies saugyklą su kontroliuojamais leidimais ir venkite neapsaugotų viešųjų „Wi-Fi“ tinklų. Taip pat labai padeda autentifikavimo programa ir gera slaptažodžių tvarkyklė.
Naudingiausi ištekliai paprastai yra šie: debesies sinchronizavimas, lengvas dalijimasis, Konfigūruojami pranešimai, bendradarbiavimas, istorija / įrašas (užduočių ir failų), integracijos su kitais įrankiais ir saugumas (2FA ir prieigos kontrolė). Kuo paprasčiau ir stabiliau, tuo geriau.
Nusistatykite fiksuotą tvarkaraštį (jei įmanoma), suskirstykite savo dieną į užduočių blokus, sukurkite prioritetų sąrašą ir naudokite programėlę, kad galėtumėte viską sekti. Skirkite laiko bendravimui (atsakymui į žinutes ir el. laiškus) ir laiko vykdymui (susikaupimui). Dienos pabaigoje peržiūrėkite, kas buvo padaryta, ir suplanuokite kitą dieną. Paprasta ir kartojama rutina paprastai veikia geriau nei “tobula”.
